Toutes les fonctionnalités de votre logiciel de gestion locative
Toute la puissance d'un outil professionnel, la simplicité en plus : signature électronique, analyse IA, espace candidat, finances, documents, fiscalité, relances — explorez chaque module en détail.
Explorez nos 6 modules clés en détail
Chaque pilier de BailleurZen dispose d’une présentation complète avec son fonctionnement étape par étape, son cadre légal et ses outils gratuits associés.
Comptabilité locative par OCR IA
Importez vos factures de travaux, appels de charges, relevés bancaires et fichiers Excel : l’IA pré-saisit, vous validez en 1 clic.
Découvrir comptabilité locative par ocr iaFiscalité 2044 & LMNPAide à la déclaration 2044
Récapitulatif fiscal ligne par ligne (211 à 250), arbitrage micro-foncier ou réel et gestion SCI à l’IR.
Découvrir aide à la déclaration 2044Loyers & QuittancesSuivi des loyers et quittances auto
Envoi automatique des quittances PDF, reçus partiels, révision IRL INSEE et relances d’impayés J+5/15/30.
Découvrir suivi des loyers et quittances autoContrats & eIDASBaux loi ALUR et signature électronique
Rédigez vos contrats (vide, meublé, étudiant, mobilité, colocation, parking) et signez-les en ligne à distance.
Découvrir baux loi alur et signature électroniqueDécret du 30 mars 2016État des lieux numérique entrée / sortie
Inspection pièce par pièce, relevés de compteurs, photos horodatées et comparatif entrée/sortie.
Découvrir état des lieux numérique entrée / sortiePortail CandidatSélection locataire & DossierFacile
Collectez les dossiers en ligne avec connexion officielle DossierFacile et comparateur de solvabilité.
Découvrir sélection locataire & dossierfacileIntelligence Artificielle
Analyse intelligente des documents
Déposez vos factures et relevés bancaires : l'IA lit, comprend et extrait automatiquement les montants, dates et libellés. Fini la saisie manuelle et les erreurs de recopie.
- Reconnaissance automatique des factures
- Lecture des relevés bancaires
- Extraction des montants et dates
- Aucune saisie manuelle
Import CSV & Excel
Importez vos fichiers CSV ou Excel en un clic. BailleurZen détecte automatiquement les colonnes (loyers, charges, dépenses) et prépare les écritures correspondantes.
- Import CSV & Excel en un clic
- Détection automatique des colonnes
- Association intelligente des colonnes
- Compatible relevés bancaires
Saisie automatique loyers & dépenses
L'IA reconnaît vos loyers encaissés et vos dépenses, puis les classe automatiquement dans les bonnes catégories comptables. Le rapprochement se fait tout seul.
- Reconnaissance des loyers encaissés
- Classement automatique des dépenses
- Catégorisation comptable intelligente
- Rapprochement automatisé
Compte de gestion pré-rempli
Votre compte de gestion se remplit automatiquement à partir des documents analysés. Il ne vous reste qu'à valider les écritures pré-saisies en un clic.
- Compte de gestion généré par l'IA
- Écritures pré-saisies automatiquement
- Validation en un clic
- Mise à jour en temps réel
Sélection des locataires
Espace candidat en ligne
Partagez un lien à vos candidats : ils déposent leur dossier de location entièrement en ligne. Fini les échanges d'emails et les pièces jointes égarées.
- Dépôt du dossier 100 % en ligne
- Lien de candidature partageable
- Pièces justificatives centralisées
- Suivi de l'avancement des dossiers
Scoring automatique des dossiers
Chaque candidature reçoit un score objectif basé sur des critères transparents : ratio revenus/loyer, stabilité professionnelle, complétude et fiabilité du dossier.
- Score objectif par candidat
- Critères transparents et pondérés
- Détection des points d'attention
- Aide à la décision impartiale
Comparateur de candidatures
Comparez tous les candidats d'un bien côte à côte : scores, revenus, garanties. Retenez le meilleur profil en toute sérénité et notifiez chaque candidat.
- Comparaison côte à côte
- Classement par score
- Décision Retenu / Refusé / En attente
- Notification automatique des candidats
Dossiers certifiés DossierFacile
Vos candidats peuvent connecter leur dossier certifié par l'État via DossierFacile. Les justificatifs sont pré-vérifiés, pour une fiabilité maximale.
- Intégration DossierFacile
- Justificatifs vérifiés par l'État
- Fiabilité maximale du dossier
- Réduction du risque d'impayé
Finances & Loyers
Suivi des loyers en temps réel
Suivez chaque paiement de loyer en temps réel. Visualisez l'historique complet des transactions, identifiez instantanément les retards et gardez une vue d'ensemble sur vos encaissements mensuels.
- Tableau de bord des paiements
- Alertes retard automatiques
- Historique détaillé par locataire
- Taux d'occupation en temps réel
Quittances automatiques
Générez automatiquement vos quittances de loyer conformes chaque mois. Personnalisez le modèle, envoyez par email ou téléchargez en PDF. Fini la paperasse manuelle.
- Génération automatique mensuelle
- Envoi par email intégré
- Export PDF professionnel
- Historique des quittances
Tableau de bord analytique
Visualisez la performance de votre patrimoine en un coup d'œil : revenus mensuels, tendances, taux d'occupation, charges — tout est centralisé dans des graphiques interactifs.
- Graphiques de revenus interactifs
- Indicateurs de performance
- Comparaison mois par mois
- Export des rapports
Régularisation de charges
Calculez automatiquement la régularisation annuelle des charges locatives. Le système compare les provisions versées aux charges réelles et génère le document de régularisation.
- Calcul automatique du solde
- Provisions vs charges réelles
- Document de régularisation PDF
- Historique pluriannuel
Documents & Atelier
Atelier Documentaire — 44 modèles
Accédez à une bibliothèque de 44 modèles de documents juridiques conformes : baux, avenants, congés, mises en demeure, attestations. Chaque modèle se pré-remplit automatiquement avec vos données (bien, locataire, loyer).
- 44 modèles juridiques
- Champs pré-remplis automatiquement
- Saisie guidée pas à pas
- Prévisualisation avant génération
Génération PDF & Word
Générez vos documents en PDF professionnel ou en Word (.docx) éditable. Numérotation automatique des pages, emplacements de signature électronique intégrés, mise en page soignée — prêts à signer, imprimer ou envoyer.
- PDF avec numérotation des pages
- Word (.docx) éditable
- Prêts pour la signature électronique
- Téléchargement instantané
Centre de documents
Centralisez tous vos documents locatifs au même endroit. Contrats, quittances, états des lieux, correspondances — accédez à tout depuis n'importe quel appareil.
- Stockage cloud sécurisé
- Recherche par bien ou locataire
- Accès multi-appareils
- Organisation automatique
Baux & Contrats
Baux d'habitation conformes loi Alur
Créez des baux complets (vide, meublé, colocation, professionnel, commercial) conformes à la loi Alur. Toutes les mentions obligatoires sont incluses. Génération en PDF avec numérotation et en Word éditable.
- Vide, meublé, professionnel, commercial
- Colocation supportée
- Mentions loi Alur complètes
- Fréquence de paiement configurable
Baux parking & box
Des générateurs dédiés pour les baux de stationnement. 70% du contenu des baux d'habitation ne s'applique pas aux parkings — nous avons créé des modèles spécifiques et optimisés.
- Modèle spécifique parking/box
- Contenu juridique adapté
- Destination 'Stationnement'
- PDF et Word séparés
Gestion complète des contrats
Visualisez, modifiez et suivez tous vos contrats de location. Créez de nouveaux contrats, éditez les existants, consultez les détails — le tout adapté à chaque type de location.
- Création et édition de contrats
- Suivi des dates clés
- Révision de loyer intégrée
- Historique des modifications
Signature électronique
Signature électronique des baux
Faites signer vos baux de location en ligne, à distance, en quelques minutes. Plus besoin d'imprimer, de scanner ni de vous déplacer : bailleur et locataire signent depuis leur ordinateur ou leur mobile.
- Signature 100 % en ligne
- Bailleur et locataire à distance
- Compatible tous types de baux
- Aucune impression ni scan
Signature électronique des états des lieux
Concluez vos états des lieux d'entrée et de sortie par une signature électronique des deux parties. Le rapport signé est archivé et exportable en PDF, prêt à être conservé comme preuve.
- États des lieux signés en ligne
- Entrée et sortie couverts
- Rapport PDF signé archivé
- Zéro papier
Valeur juridique (eIDAS)
La signature électronique proposée a la même valeur juridique qu'une signature manuscrite, conformément au règlement européen eIDAS. Chaque signature est horodatée et conservée avec sa piste d'audit.
- Conforme au règlement eIDAS
- Même valeur qu'une signature manuscrite
- Horodatage certifié
- Piste d'audit conservée
Envoi & suivi des signatures
Envoyez le lien de signature par email en un clic et suivez l'avancement en temps réel : document envoyé, ouvert, signé. Des relances automatiques évitent les documents oubliés.
- Lien de signature par email
- Suivi du statut en temps réel
- Relances automatiques
- Notification à la signature finale
États des lieux
Assistant pas à pas
Réalisez vos états des lieux d'entrée et de sortie avec un assistant qui vous guide étape par étape : informations générales, configuration des pièces, inspection, compteurs & clés, révision, signatures.
- 6 étapes guidées
- Configuration des pièces flexible
- Modèles de pièces prédéfinis
- Progression automatique
Inspection détaillée
Inspectez chaque élément de chaque pièce avec 6 niveaux d'état (Neuf → À remplacer). Ajoutez des photos illimitées, des commentaires par élément, et suivez la progression en pourcentage.
- 6 niveaux d'état par élément
- Photos illimitées avec prévisualisation
- Commentaires par élément
- Calcul de progression automatique
Compteurs, clés & signatures
Relevez les compteurs (eau, électricité, gaz), listez les clés remises, puis recueillez la signature électronique du bailleur et du locataire. Le rapport complet est exportable en PDF.
- Relevés de compteurs
- Inventaire des clés
- Signature électronique à valeur juridique
- Export PDF professionnel
Fiscalité & Rentabilité
Aide déclaration fiscale 2044
Préparez votre déclaration de revenus fonciers en quelques minutes. BailleurZen catégorise automatiquement vos revenus et charges et pré-remplit les lignes du formulaire 2044.
- Pré-remplissage formulaire 2044
- Micro-foncier vs régime réel
- Prévisualisation du formulaire
- Historique des déclarations
Export fiscal LMNP
Pour les loueurs en meublé non professionnels, exportez automatiquement tous vos revenus et charges catégorisés, compatibles avec les régimes micro-BIC et réel simplifié.
- Export comptable structuré
- Catégorisation automatique
- Compatible micro-BIC et réel
- Prêt pour le comptable
Simulateur de rentabilité
Calculez la rentabilité brute, nette et nette-nette de chaque bien. Simulez l'impact fiscal, estimez le cash-flow mensuel et comparez vos investissements entre eux.
- Rentabilité brute, nette, nette-nette
- Simulation fiscale intégrée
- Cash-flow mensuel estimé
- Simulateur de plus-value
Révision de loyer IRL
Calculez automatiquement la révision de loyer selon l'Indice de Référence des Loyers (IRL) publié par l'INSEE. Le système récupère les indices et génère l'avenant de révision.
- Calcul automatique selon IRL
- Indices INSEE intégrés
- Avenant de révision généré
- Historique des révisions
Relances & Communication
Relances automatiques par email
Configurez des scénarios de relance en 3 paliers (J+5 rappel amical, J+15 relance formelle, J+30 mise en demeure). Les e-mails sont envoyés avec le bon niveau de formalisme.
- 3 niveaux de relance
- Envoi des e-mails depuis BailleurZen
- Modèles personnalisables
- Historique des relances
Suivi des relances
Visualisez l'état de chaque relance dans un tableau de bord dédié. KPIs de loyers, liste des locataires en retard groupée par locataire, configuration des paliers — tout est centralisé.
- Indicateurs de loyers impayés
- Vue groupée par locataire
- Panneau de configuration
- Prévisualisation avant envoi
Intégration Atelier Documentaire
Générez automatiquement les courriers de relance (rappel amical, relance formelle, mise en demeure) via l'Atelier Documentaire. Les données sont pré-remplies depuis la page de relances.
- Pré-remplissage automatique
- Modèles de courriers juridiques
- Génération PDF instantanée
- Canal courrier + email
Des outils gratuits, sans compte
Avant de vous abonner, essayez nos générateurs : quittance de loyer, état des lieux, bail, régularisation des charges et révision du loyer. Chaque document se télécharge en PDF et en Word.
- Générateur de quittance de loyerQuittance ou reçu en PDF et Word, avec loyer et charges.
- Générateur d’état des lieuxÉtat des lieux d’entrée ou de sortie, pièce par pièce.
- Régularisation des charges locativesSolde des charges, prorata d’occupation et décompte du locataire.
- Calculateur de révision du loyer (IRL)Nouveau loyer calculé avec l’IRL et courrier de révision.
- Simulateur Micro-foncier ou Régime RéelComparatif impôt et prélèvements sociaux Micro-foncier vs Régime Réel 2044.
- Calculateur de rentabilité locativeRendement brut, net de charges, net d’impôts et cash-flow mensuel.
- Générateur d’acte de caution solidaireActe de cautionnement solidaire en PDF et Word conforme art. 2297 C. civ.
- Générateur de bailBail vide, meublé ou garage selon le contrat type 2026.
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