État des Lieux Entrée & Sortie

Réalisez vos états des lieux numériques pièce par pièce, avec photos et signature

Fini les grilles papier illisibles qui rendent toute retenue sur le dépôt de garantie contestable. Réalisez vos états des lieux d’entrée et de sortie conformément au décret du 30 mars 2016, joignez vos photos datées, comparez l’usure à la sortie et faites signer le document sur place ou à distance.

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Décret 2016-382

100 % des mentions légales obligatoires incluses

Entrée → Sortie

Duplication en 1 clic pour comparer les écarts

Photos + Clés

Relevés de compteurs, inventaire des clés et photos

Comment ça fonctionne dans BailleurZen

Étape 01

Configurez les pièces et les équipements du logement

Sélectionnez la composition du bien (entrée, séjour, cuisine, chambres, salle d’eau) : sols, murs, plafonds et équipements sont pré-listés.

Étape 02

Inspectez le bien, relevez les compteurs et ajoutez des photos

Qualifiez chaque élément (Neuf, Bon état, État d’usage, Mauvais état), notez vos observations, les index d’eau/électricité/gaz et le détail des clés remises.

Étape 03

Signez contradictoirement et remettez le PDF immédiatement

Conformément à l’article 3-2 de la loi du 6 juillet 1989, chaque partie reçoit immédiatement son exemplaire signé par voie électronique.

Un état des lieux conforme au décret n° 2016-382 du 30 mars 2016

Pour pouvoir justifier légalement une retenue sur le dépôt de garantie en fin de bail, l’état des lieux doit respecter scrupuleusement les mentions imposées par le décret du 30 mars 2016 pris en application de la loi ALUR : relevés des compteurs individuels d’eau et d’énergie, détail et destination des clés et badges, description précise de chaque revêtement et équipement pièce par pièce.

Sans état des lieux d’entrée contradictoire ou si celui-ci est imprécis, la jurisprudence rappelle que le bailleur ne peut pas imputer les réparations locatives au locataire sortant.

Grille structurée par pièce avec états normalisés et observations libres
Relevés des compteurs (électricité HP/HC, gaz, eau froide/chaude) et numéro de PDL/PCE
Inventaire précis des clés, bips de parking et badges d’immeuble
Droit de modification du locataire dans les 10 jours suivant l’entrée (et 1er mois de chauffe)

Pré-remplissage de l’état des lieux de sortie et calcul des retenues

Au départ du locataire, inutile de tout ressaisir : BailleurZen reprend automatiquement l’état des lieux d’entrée sur une même grille comparative. Vous visualisez immédiatement les dégradations apparues en cours de bail (en tenant compte de la vétusté naturelle) et préparez votre arrêté de restitution du dépôt de garantie dans le délai légal d’un ou deux mois.

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Générateur de bail de location conforme ALUR

Préparez le contrat de bail auquel annexer votre état des lieux.

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Comment rédiger des observations opposables et gérer la vétusté.

Restitution du dépôt de garantie : délais légaux et retenues justifiées

1 mois ou 2 mois : comment chiffrer et justifier les dégradations.

Checklist complète d’entrée d’un nouveau locataire

Toutes les étapes du dossier de candidature à la remise des clés.

Questions fréquentes — État des Lieux Entrée & Sortie

L’état des lieux numérique remis par e-mail est-il valable juridiquement ?

Oui, l’article 3-2 de la loi du 6 juillet 1989 prévoit expressément que l’état des lieux peut être établi sur support papier ou sous forme électronique et remis en main propre ou par voie dématérialisée à chacune des parties au moment de sa signature.

Le locataire peut-il demander à compléter l’état des lieux après son emménagement ?

Oui. La loi autorise le locataire à demander au bailleur de compléter l’état des lieux d’entrée dans les 10 jours suivant son établissement, ainsi que pendant le premier mois de la période de chauffe concernant les éléments de chauffage.

Puis-je télécharger un modèle PDF ou Word vierge à remplir sur place ?

Oui, vous pouvez préparer votre état des lieux dans BailleurZen ou sur notre outil gratuit et l’exporter en PDF ou en Word (.docx) à tout moment.

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