La comptabilité locative qui lit vos factures, relevés bancaires et fichiers Excel

La tenue de la comptabilité locative est souvent la tâche la plus chronophage pour un propriétaire bailleur particulier ou un gérant de SCI. Entre les factures d’entretien courant, les appels de provisions de copropriété, les taxes foncières, les primes d’assurance PNO ou GLI et les encaissements mensuels de loyers, la saisie manuelle génère des oublis qui coûtent cher au moment de déclarer ses revenus fonciers.

Avec le module de comptabilité locative OCR de BailleurZen, chaque justificatif déposé est lu et structuré instantanément. Le document original reste attaché à l’écriture comptable correspondante dans votre coffre-fort numérique : en cas de contrôle fiscal ou de demande de justificatif par votre locataire lors de la régularisation annuelle des charges, vous retrouvez la pièce en deux secondes.

Plutôt que de pointer manuellement vos virements chaque début de mois, importez le relevé PDF ou CSV de votre compte bancaire dédié à la location. BailleurZen repère les virements de vos locataires, les associe aux échéances de loyer attendues et prépare immédiatement la quittance de loyer correspondante.

Si un paiement est partiel, le logiciel calcule le solde restant dû et génère un reçu de paiement partiel plutôt qu’une quittance, préservant ainsi intégralement vos droits juridiques de bailleur.

Chaque dépense analysée par l’OCR est directement ventilée selon la nomenclature fiscale officielle : frais d’administration et de gestion (ligne 221), primes d’assurance (ligne 223), dépenses de réparation, d’entretien et d’amélioration (ligne 224), charges récupérables non récupérées au départ du locataire (ligne 225), impositions et taxe foncière hors TEOM (ligne 227) et provisions pour charges de copropriété (lignes 229 et 230).

En distinguant dès l’import la part récupérable sur le locataire (au sens du décret du 26 août 1987) de la part déductible de vos revenus fonciers, vous préparez à la fois votre décompte annuel de régularisation de charges et votre déclaration fiscale.

Vous gérez vos biens sur Excel ou Google Sheets depuis plusieurs années ? Inutile de ressaisir votre historique. Importez directement votre fichier .xlsx ou .csv : l’analyse intelligente reconnaît vos colonnes de loyers, de charges et de travaux pour constituer votre compte de gestion locative en quelques instants.