Quels documents remettre au locataire le jour de l'entrée ?

Le jour de l'entrée, vous devez remettre au locataire : 1) Un exemplaire du bail signé, 2) L'état des lieux d'entrée signé par les deux parties, 3) Le DDT complet (DPE, diagnostics gaz, électricité, plomb, ERP, bruit), 4) La notice d'information relative aux droits et obligations, 5) L'extrait du règlement de copropriété (le cas échéant), 6) Les clés du logement (un jeu complet), 7) Le carnet d'entretien du logement si existant.

L'état des lieux d'entrée peut-il être modifié après la signature ?

Oui. Le locataire dispose de 10 jours après la signature pour demander des modifications à l'état des lieux d'entrée s'il constate des anomalies non mentionnées. Pour le chauffage, il dispose du premier mois de la période de chauffe pour signaler un dysfonctionnement du chauffage non constaté lors de l'entrée en période estivale. Toute modification doit être acceptée par les deux parties.

Faut-il vérifier l'assurance habitation du locataire ?

Oui, c'est obligatoire. L'attestation d'assurance habitation doit être fournie par le locataire avant la remise des clés (article 7g de la loi de 1989). Elle doit couvrir les risques locatifs (incendie, dégât des eaux, explosion). Le bailleur peut exiger une attestation annuelle et, en cas de défaut, souscrire une assurance pour le compte du locataire (après mise en demeure restée sans effet pendant 1 mois).

Combien de jeux de clés faut-il donner au locataire ?

La loi ne fixe pas de nombre minimum. En pratique, il est recommandé de remettre au moins 2 jeux de clés complets (porte d'entrée, boîte aux lettres, cave, parking, portail, interphone). Le nombre de jeux remis doit être noté dans l'état des lieux d'entrée. Au départ, le locataire doit restituer le même nombre de jeux. Les clés supplémentaires faites par le locataire restent à sa charge.

Qui paie les frais d'ouverture des compteurs (EDF, eau, gaz) ?

Les frais de mise en service des compteurs d'énergie sont à la charge du locataire : EDF/Enedis (environ 15-50 € selon l'urgence), gaz GRDF (environ 20 €), eau (variable selon commune). Le bailleur doit s'assurer que les compteurs sont fonctionnels et que les installations sont conformes. Il est recommandé de relever les index des compteurs le jour de l'entrée et de les noter dans l'état des lieux.

Le locataire peut-il refuser de signer l'état des lieux ?

Non recommandé. Si le locataire refuse de signer l'état des lieux, celui-ci n'est pas valide. Le bailleur peut alors faire appel à un huissier de justice pour établir un état des lieux contradictoire (coût partagé 50/50 entre bailleur et locataire). Sans état des lieux d'entrée, le logement est présumé en bon état (article 1731 du Code civil), ce qui est défavorable au locataire en cas de litige à la sortie.

Faut-il faire un inventaire du mobilier en location meublée ?

Oui, obligatoirement. En location meublée, un inventaire et un état détaillé du mobilier doivent être établis lors de l'entrée ET de la sortie du locataire (article 25-5 de la loi de 1989). L'inventaire doit lister chaque meuble/équipement avec son état. Les 11 éléments de mobilier obligatoires (décret n°2015-981) doivent tous être présents : literie, plaques de cuisson, réfrigérateur, table/sièges, rangements, luminaires, etc.

Checklist entrée locataire : remise des clés

Sommaire

1. Avant l'entrée : préparation (J-15 à J-1)

Vérifier que le logement est propre et en bon étatJ-7

S'assurer que tous les équipements fonctionnent (électricité, plomberie, chauffage)J-7

Préparer les jeux de clés (au moins 2 jeux complets)J-3

Finaliser le bail et imprimer 2 exemplairesJ-3

Rassembler le DDT complet (diagnostics à jour)J-3

Préparer le formulaire d'état des lieuxJ-1

Confirmer le rendez-vous avec le locataire (heure, adresse)J-1

Prévoir un appareil photo ou smartphone pour les photos EDLJ-1

2. Le jour J : remise des clés

Le bail doit être conforme au contrat type Alur (décret 2015-587) et accompagné de ses annexes obligatoires. Chaque partie conserve un exemplaire original signé.

Bail signé par toutes les parties (bailleur + locataire(s))

DDT complet annexé (DPE, électricité, gaz, plomb, ERP, bruit)

Notice d'information relative aux droits et obligations

Extrait du règlement de copropriété (parties relatives au logement)

Attestation d'assurance habitation du locataire

État des lieux d'entrée (signé le jour de la remise des clés)

En meublé : inventaire détaillé du mobilier et équipements

En zone encadrée : mention des loyers de référence dans le bail

3. Vérifier les diagnostics

Diagnostic	Validité	Encore valide ?
DPE	10 ans	Vérifier la date
Électricité	6 ans	Si installation > 15 ans
Gaz	6 ans	Si installation > 15 ans
Plomb (CREP)	Illimité/6 ans	Si immeuble avant 1949
ERP	6 mois	⚠️ Souvent à refaire
Bruit	Pas de limite	Si zone aérodrome

4. L'état des lieux d'entrée

L'état des lieux est la pièce maîtresse de l'entrée. Il protège le bailleur et le locataire. Plus il est détaillé, moins il y aura de litiges à la sortie.

Réaliser en bonne lumière (idéalement en journée, lumière naturelle)

Vérifier chaque pièce : sols, murs, plafonds, fenêtres, portes

Tester chaque équipement : robinets, prises, interrupteurs, volets, serrures

Noter l'état précis : neuf, bon état, traces d'usure, dégradé, endommagé

Prendre des photos datées de chaque pièce et de chaque anomalie

Vérifier les sanitaires : WC, douche/baignoire, robinets, joints

En meublé : vérifier chaque meuble et équipement de l'inventaire

Faire signer les deux parties sur chaque page

Rappel : le locataire dispose de 10 jours après la signature pour demander des modifications à l'état des lieux. Et du premier mois de chauffe pour signaler un problème de chauffage.

5. Remise des clés

Porte d'entrée du logement2 jeux minimum

Porte d'entrée de l'immeuble1 à 2 jeux

Boîte aux lettres1 à 2 jeux

Cave / local de stockage1 jeu

Parking / garage1 jeu + télécommande

Portail / grille1 jeu ou badge/bip

Interphone / digicodeCode ou badge

Important : notez précisément le nombre de clés remises dans l'état des lieux d'entrée. À la sortie, le locataire devra restituer exactement le même nombre.

6. Les compteurs et relevés

Le relevé des compteurs permet de définir le point de départ de la consommation du locataire. Notez les index dans l'état des lieux.

Électricité

Index HP et HC, numéro PDL (Linky)

Gaz

Index en m³, numéro PCE (Gazpar)

Eau

Index en m³, eau froide et chaude si séparé

7. Les assurances à vérifier

Vérifier l'attestation d'assurance habitation (obligatoire avant remise des clés)

S'assurer que l'assurance couvre les risques locatifs (incendie, dégât des eaux, explosion)

Collecter le dépôt de garantie (1 mois en vide, 2 mois en meublé)

Encaisser le premier loyer (prorata si entrée en cours de mois)

Vérifier la caution solidaire ou la GLI (si applicable)

Confirmer les coordonnées bancaires du locataire pour les paiements

8. Checklist complète à imprimer

Checklist entrée locataire — Le jour J

□ Bail signé en double exemplaire

□ DDT complet annexé (tous diagnostics à jour)

□ Notice d'information remise

□ État des lieux d'entrée réalisé et signé

□ Photos datées de chaque pièce

□ Clés remises (nombre noté dans l'EDL)

□ Compteurs relevés (électricité, gaz, eau)

□ Attestation d'assurance habitation collectée

□ Dépôt de garantie encaissé

□ Premier loyer encaissé (prorata si nécessaire)

□ Caution solidaire / GLI vérifiée

□ Coordonnées bancaires du locataire

□ En meublé : inventaire du mobilier signé

□ Règlement de copropriété remis (extraits)

□ Numéros d'urgence communiqués (gardien, syndic, eau, gaz)

9. Automatiser avec BailleurZen

Entrée locataire guidée

Checklist interactive par locataire

Bail conforme Alur pré-rempli

État des lieux digital avec photos

Suivi des diagnostics et alertes

Première quittance automatique

Inventaire meublé intégré

10. Questions fréquentes

En résumé

Préparez le bail, le DDT, les clés et le formulaire d'EDL au moins 3 jours avant.
Réalisez un état des lieux détaillé avec des photos datées en bonne lumière.
Relevez tous les compteurs et notez les index dans l'EDL.
Collectez l'assurance habitation et le dépôt de garantie avant de remettre les clés.
Conservez un exemplaire de chaque document signé dans votre coffre-fort numérique.

Sources et références

Loi n°89-462 du 6 juillet 1989 — Articles 3 (bail type), 3-2 (EDL), 7 (obligations locataire)
Décret n°2016-382 du 30 mars 2016 — État des lieux type
Décret n°2015-981 du 31 juillet 2015 — Mobilier obligatoire en meublé

Articles connexes

État des lieux : 10 erreurs à éviter Bail de location : guide complet Diagnostics immobiliers obligatoires Dépôt de garantie : règles et restitution